5-4 合併列印

5-4-3信封的套印使用

建立信封主文件

信封及郵件標的套印資料檔之主文件，一般都是使用空白文件，因為只是轉取資料來使用而已。

操作步驟：  
a.由「檔案」功能表，點選「開新檔案」圖示按鈕來開啟新的空白文件。再由「工具」功能表，
          點選「合併列印」選項後，會出現「合併列印」對話方塊中，按下「鍵立」按鈕，會出現下拉
          式清單，然後點選「信封」選項。
       b.點選「信封」選項後出現「Microsoft Word」 畫面，點選「使用中的視窗」。按下「使用中
          的視窗」按鈕，回到「合併列印」對話方塊。
       c.按下「取得資料」按鈕，再點選「開取資料來源」。則會出現「開取資料來源」對話方塊，選
          取資料檔名稱「資料.doc」，再按下「開啟」按鈕。
       d.開啟檔案後，出現「Microsoft Word」 對話方塊，再按下「設定主文件」按鈕
          （參考 5-4-2 郵件標籤的使用 圖5-71）。  
出現「信封選項」對話方塊（如圖5-81）。點選「信封選項」標籤，可以設定「信封大小」、「
       收件人地址」及「寄件人地址」等資料。

    ．信封大小：用來選取所需的信封大小樣式。
    ．收件人地址：點選「字型」按鈕，可設定字型、字型大小、色彩、 效果及字元間距等格式。於
                   「與左邊距離」、「與頂端距離」欄位來改變收件人地址與寄件人地址的位置。
    ．寄件人地址：點選「字型」按鈕，可設定字型、字型大小、色彩、效果及字元間距等格式。於
                   「與左邊距離」、「與頂端距離」欄位來改變收件人地址與寄件人地址的位置。

圖5-81 「信封選項」對話方塊

點選「列印選項」標籤，可設定信封的「進紙方式」與「紙張來源」，如圖5-82。

圖5-82 「列印選項」對話方塊

a.按下「確定」按鈕，會出現「收件地址」對話方塊，如圖5-83。
      b.在「收件地址」對話方塊中，按下「插入合併欄位」按鈕將資料插入「信封地址範例」欄位內，
         及輸入文字。例如：「插入合欄位」按鈕來點選「姓名」、「職稱」，由鍵盤輸入「啟」。再按
         「插入合併欄位」按鈕，點選「郵遞區號」、「地址1」、「公司」。

圖5-83  「收件地址」對話方塊

在「收件地址」對話方塊中，按下「確定」按鈕，會回到「合併列印」對話方塊，並按下「關閉
      」按鈕，則出現信封之新文件，如圖5-84。

圖 5-84 信封之新文件畫面

由「合併列印」工具列中，點選「合併至新文件」圖示按鈕，如圖5-85，按下後則會建立「信封1
     」新文件，總共有3頁信封資料，如圖5-86。

圖5-85



圖5-86 使用「套印信封」建立的「信封1」新文件